Consulta RNC

Qué es el RNC

El RNC, Registro Nacional de Contribuyentes, es el número con el que la DGII identifica a quien paga impuestos en República Dominicana. Va en cada comprobante fiscal, en cada declaración y en cada pago de impuestos. Por eso, antes de facturarle a alguien o de aceptar una factura suya, conviene verificar que el número existe, que pertenece a quien dice y que el registro está activo.

RNC de empresa y RNC de persona física

Las empresas (SRL, S. A., EIRL, fundaciones, cooperativas) tienen un RNC de 9 dígitos, que se escribe con este formato: 1-01-01063-2. Las personas físicas que facturan, como profesionales liberales o dueños de un negocio sin empresa constituida, usan su cédula de 11 dígitos como número de contribuyente, con este formato: 000-0000000-0.

Esta consulta acepta los dos, con o sin guiones.

Cómo buscar un RNC

Por número

Escriba el RNC o la cédula completos. En cuanto tiene 9 u 11 dígitos, sale el resultado. Si le falta un dígito, el buscador se lo dice.

Por nombre

Escriba la razón social o el nombre comercial: «Ferretería Ochoa», «Altice», «Farmacia Carol». No hace falta el nombre completo ni las tildes. Es la forma de saber el RNC de una empresa cuando solo conoce su nombre, o de ver qué razón social hay detrás de un nombre comercial.

Una lista entera

En la pestaña «Una lista», pegue la columna de RNC que tenga en Excel, en el 606 o en el 607. Se verifican hasta 200 a la vez y sale un resumen: cuántos están activos, cuántos suspendidos y cuántos no aparecen. El resultado se descarga en un archivo que abre en Excel.

Cuándo conviene verificar un RNC

• Antes de emitir un comprobante con crédito fiscal. Un RNC mal escrito o de un registro inactivo le complica la factura a usted y a su cliente.
• Antes de pagarle a un proveedor nuevo. Confirme que el nombre que le dieron coincide con el registrado.
• Antes de enviar el 606 o el 607. Pegue la lista entera y vea de un vistazo qué proveedores o clientes no están activos.
• Cuando solo tiene el nombre comercial. Búsquelo así y verá la razón social que hay detrás.

Qué muestra la consulta

Para cada RNC o cédula, el resultado trae los datos que la DGII publica del contribuyente:

• Razón social (el nombre registrado) y nombre comercial, si lo tiene.
• Estado: activo, suspendido, cese temporal, dado de baja, anulado o rechazado.
• Régimen de pago: normal o simplificado (RST).
• Actividad económica declarada.
• Fecha de inicio de operaciones.

Lo que no aparece, porque la DGII no lo publica: dirección, teléfono, correo, socios ni cumplimiento de obligaciones. Para eso hace falta la certificación de la propia DGII.

Régimen normal y régimen simplificado (RST)

El listado indica también el régimen de cada contribuyente. La mayoría está en régimen normal. 35,722 están en el régimen simplificado de tributación (RST), pensado para pequeños negocios, con reglas propias para declarar y pagar.

Consulta RNC y NCF

El RNC dice quién es el contribuyente. El NCF, el número de comprobante fiscal, dice si una factura concreta es válida. Para verificar un comprobante necesita los dos: el RNC de quien lo emitió y el NCF impreso en la factura.

Si factura todos los días

Consultar uno por uno sirve para un caso suelto. Cuando emite comprobantes a diario, lo práctico es que su sistema valide el RNC al momento de facturar y rellene el nombre solo. Con la facturación electrónica conectada a su sistema, cada e-CF sale con el cliente correcto, sin escribirlo a mano.

Si es nuevo en esto, empiece por qué es el RNC y quién lo necesita, y para declarar, por la Oficina Virtual de la DGII. Otras herramientas gratis para su negocio: ¿le alcanza el Facturador Gratuito de la DGII? y su calendario 2027 con los feriados, y la tasa del dólar de hoy. Para un vehículo, la consulta de placa dice si está registrado a nombre de ese RNC y sin oposición.