El RNC es el Registro Nacional de Contribuyentes: el número con el que la DGII identifica a cada persona o empresa con obligaciones fiscales en República Dominicana. Las empresas tienen un RNC de 9 dígitos. Las personas físicas usan como RNC su cédula de 11 dígitos. Lo necesita toda empresa y todo profesional independiente que vaya a facturar, y se consulta gratis por número o por nombre.
Para consultar un RNC ahora, use la consulta RNC: busca por número, cédula o nombre, sin captcha, y valida hasta 200 RNC de una lista a la vez.
Qué es el RNC
La DGII lo define como el número que asigna, a solicitud del interesado, para usarlo como código de identificación en las actividades fiscales y para dar seguimiento al cumplimiento de sus deberes. La base legal es el artículo 50 del Código Tributario, la Ley 11-92, según la ficha del trámite de inscripción que publica la DGII.
En la práctica, el RNC es lo que aparece en cada factura con valor fiscal, en cada declaración y en cada reporte de compras y ventas. Sin RNC no hay comprobantes fiscales.
Quién necesita RNC
- Las personas jurídicas: SRL, SAS, sociedades anónimas, EIRL y las demás formas de la Ley 479-08 de sociedades comerciales, según la página de personas jurídicas de la DGII.
- Las personas físicas que trabajan por su cuenta: profesionales liberales y personas con un oficio, como una abogada, un contador, un carpintero o un mecánico, según la página de personas físicas de la DGII.
- Quien va a emitir comprobantes fiscales. Después del RNC se pide a la DGII la autorización para emitir números de comprobante fiscal (NCF). Primero va el registro y después la factura.
RNC de empresa y RNC de persona física
| Persona física | Persona jurídica | |
|---|---|---|
| Número | Su cédula (11 dígitos) | RNC asignado por la DGII (9 dígitos) |
| Pasos previos | Ninguno; el nombre comercial en ONAPI y el Registro Mercantil son opcionales | Nombre comercial en ONAPI, impuesto de constitución si aplica y Registro Mercantil |
| Dónde se pide | Oficina Virtual, sede central o administraciones locales de la DGII | Oficina Virtual, sede central o administraciones locales de la DGII |
| Costo del trámite | Gratuito | Los pasos previos tienen su costo, como el impuesto de constitución si aplica |
Un cambio con fecha: el impuesto por constitución de compañías, que hoy es el 1% del capital social autorizado y nunca menos de RD$1,000, queda derogado desde el ejercicio fiscal 2027 por la Ley 30-26, según el aviso 10-26 de la DGII. Lo demás de esa ley está en ISR 2027: lo que cambia con la Ley 30-26.
Cómo sacar el RNC como persona física
Según la ficha oficial de la DGII, el trámite es gratuito y la respuesta es inmediata. Necesita:
- El formulario de declaración jurada de registro y actualización de datos de personas físicas (RC-01), lleno y firmado.
- Copia de la cédula por ambos lados.
- Un documento que pruebe el domicilio declarado: contrato de alquiler notarizado, contrato de teléfono o de electricidad.
- Si los tiene, el certificado de nombre comercial de ONAPI y el del Registro Mercantil.
Los pasos, en corto:
- Entre a la Oficina Virtual de la DGII y elija Inscripción y Actualización al RNC en la página de inicio.
- Complete el formulario y adjunte los documentos.
- Le llega al correo un enlace para imprimir el formulario. Fírmelo y envíelo a incorporacion-rnc@dgii.gov.do.
- El acta de inscripción le llega al buzón de la Oficina Virtual o a su correo.
También se puede hacer en persona, en el Centro de Asistencia Presencial de la sede central o en la oficina de la DGII más cercana, y por los portales Formalízate y Empresas en 24 horas.
Cómo consultar un RNC
Hay dos vías, y las dos usan los mismos datos de la DGII:
- La consulta RNC de este sitio. Busca por RNC, cédula o nombre mientras escribe, sin importar tildes. Le muestra la razón social, el nombre comercial, el estado y la actividad. En la pestaña «Una lista» pega una columna entera de RNC y la verifica de una vez, con un archivo para Excel al final.
- La consulta RNC de la DGII. Es la oficial y la que manda para un trámite. Busca por número o por nombre, y desde ahí también se descarga el listado completo de RNC en TXT o CSV.
Cuándo conviene verificar un RNC
- Antes de facturar con crédito fiscal. Si el RNC del cliente está mal escrito o no está activo, la factura nace con un problema.
- Antes de aceptar la factura de un proveedor. Verifique el RNC y también el comprobante en la consulta NCF.
- Antes de enviar el 606 o el 607. Pegue la columna de RNC de su reporte y vea qué proveedores o clientes no están activos. Para armar los reportes tiene las guías del formato 606 y del formato 607.
- Con cada cliente o proveedor nuevo. Un minuto de consulta evita una nota de crédito después.
Con la facturación electrónica, el RNC pesa todavía más: el comprobante se valida contra la DGII en el momento de emitirlo. Si su empresa todavía no emite e-CF, la guía de facturación electrónica explica a quién obliga y cómo cumplir, y si emite pocas facturas, vea si le alcanza el Facturador Gratuito de la DGII.
Si en su empresa alguien copia el RNC de cada cliente a mano en cada factura, su sistema puede buscarlo y validarlo solo, y emitir el comprobante electrónico en el mismo paso. Vea cómo en facturación electrónica e-CF, o arme su proyecto y reciba una propuesta a su medida.
Preguntas frecuentes
No solo escribimos sobre esto. Lo construimos y lo operamos.
Tiendas, integraciones, sitios e inteligencia que ya está en producción. Desde Santo Domingo, para LATAM y Estados Unidos.
