El nombre comercial se registra en la ONAPI, la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial, en línea o en cualquiera de sus oficinas. La tasa es de RD$4,755, que incluye el registro y la publicación, y el certificado sale en un día laborable, según la ficha del servicio de la ONAPI. Conviene hacer antes la búsqueda de antecedentes, que cuesta RD$600 y tarda cinco días laborables. El registro dura diez años y se renueva por períodos iguales (artículo 116 de la Ley 20-00). En la formalización de una empresa es el primer paso: después vienen los estatutos, el impuesto de constitución, el Registro Mercantil, el RNC y la TSS.
Para saber cuánto le cuesta formalizar su empresa completa, use la calculadora de registro mercantil: suma el nombre comercial, el impuesto de constitución, la Cámara de Comercio y el Colegio de Abogados según el tipo de sociedad y el capital.
Qué es el nombre comercial
La Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial lo define como «el nombre, denominación, designación o abreviatura que identifica a una empresa o establecimiento» (artículo 2). Es el nombre con el que el público conoce al negocio, y no siempre coincide con los otros nombres que maneja una empresa:
| Nombre | Qué identifica | Dónde se registra | Tasa en la ONAPI |
|---|---|---|---|
| Razón social | La sociedad como persona jurídica | Estatutos y Registro Mercantil | No aplica |
| Nombre comercial | La empresa o el establecimiento | ONAPI | RD$4,755.00 |
| Marca | Los productos o servicios | ONAPI, por clase | RD$5,720.00 por clase, más la publicación |
| Rótulo | Un local comercial, con su parte gráfica | ONAPI | RD$6,660.00 |
Una distribuidora puede tener en sus estatutos una razón social larga, terminada en SRL, operar con un nombre comercial más corto y vender una línea de productos con su propia marca. Cada uno se protege por su lado.
¿Es obligatorio registrarlo?
Para la ley, no. El derecho al uso exclusivo de un nombre comercial se adquiere con su primer uso en el comercio y está protegido sin obligación de registro (artículo 113). El registro es declarativo: establece una presunción de buena fe en la adopción y el uso del nombre (artículo 116), que es lo que se necesita cuando otro empieza a usar uno parecido.
Para formalizar una empresa, en la práctica, sí se pide. La guía conjunta de la ONAPI, la Cámara de Comercio de Santo Domingo y la DGII pone a la ONAPI como el primer paso y pide copia del certificado del nombre comercial para inscribir la sociedad en el RNC. La Cámara lo pide «si lo hubiere».
Cuánto cuesta
Las tasas salen de la tabla de tasas de Signos Distintivos de la ONAPI, vigente desde el 31 de marzo de 2023:
| Servicio | Tasa |
|---|---|
| Búsqueda de antecedentes de nombres comerciales | RD$600.00 |
| Registro del nombre comercial y publicación (tasa unificada) | RD$4,755.00 |
| Renovación del registro | RD$3,305.00 |
| Publicación por renovación | RD$1,210.00 |
| Recargo por renovar tarde, por cada mes o fracción | RD$545.00 |
| Cambio de titular, de domicilio o traspaso | RD$2,875.00 |
| Duplicado del certificado | RD$2,570.00 |
Un detalle que confunde: la guía conjunta que publica la DGII dice RD$4,775. La ficha del servicio, la tabla de tasas y la guía de servicios de la ONAPI de julio de 2025 dicen RD$4,755, y la propia tabla aclara que la revisión de 2023 no tocó la tasa del nombre comercial. La que cuenta es la de quien cobra: RD$4,755.
Cómo se registra, paso a paso
La guía de la ONAPI para registrar un nombre comercial en línea describe el proceso por su portal ESERPI:
- Haga la búsqueda de antecedentes. La ONAPI le entrega un listado de signos que suenan parecido al que usted quiere. Si aparece uno igual o cercano en la misma actividad, cambie el nombre antes de pagar el registro.
- Cree su usuario en ESERPI, desde la página de la ONAPI, con sus datos y la dirección donde quiere recibir las notificaciones. Confirme la cuenta desde su correo.
- Elija «Nombre Comercial, Rótulo o Emblema» en la solicitud de registro, el tipo de signo, la denominación y la lista de actividades que quiere proteger.
- Adjunte los documentos: la cédula por los dos lados y, si actúa en nombre de otro, el poder de representación, que no tiene que estar legalizado. Solo se aceptan archivos JPG y PDF.
- Pague con tarjeta de crédito o débito.
- Descargue el certificado desde «Documentos digitales» cuando la solicitud esté aprobada. Trae un número que se puede validar en el portal de la ONAPI.
Si prefiere hacerlo en persona, la solicitud se recibe en todas las sucursales, de 7:30 am a 3:00 pm, con los mismos requisitos.
Cuánto tarda
| Trámite | Plazo | Fuente |
|---|---|---|
| Búsqueda de antecedentes | 5 días laborables | Guía de servicios de la ONAPI |
| Registro del nombre comercial | 1 día laborable | Ficha del servicio |
| Registro con objeción | 2 días laborables | Guía conjunta ONAPI, Cámara y DGII |
| Respuesta de la ONAPI a su contestación de una objeción | 48 horas laborables | Guía de registro en línea |
| Renovación | 15 días laborables | Guía de servicios de la ONAPI |
Si la solicitud sale «objetada», la objeción se descarga en ESERPI y se responde por el mismo portal, sin volver a pagar: por ejemplo, cambiando el nombre o la actividad. Una segunda objeción se atiende en persona, en la oficina más cercana.
En qué orden va con el RNC y el Registro Mercantil
Según la guía conjunta, la formalización de una sociedad sigue este orden:
- ONAPI: búsqueda y registro del nombre comercial.
- Estatutos o acto constitutivo. En la EIRL, notariado.
- DGII: pago del impuesto de constitución, el 1% del capital social autorizado, nunca menos de RD$1,000. La Cámara pide el recibo.
- Cámara de Comercio: matrícula en el Registro Mercantil, con la tarifa por capital y RD$50 por cada documento registrado. Responde en 24 horas desde el pago.
- DGII: inscripción en el RNC con el formulario RC-02, adjuntando el certificado del nombre comercial. Tres días laborables en línea, seis en persona.
- TSS: registro como empleador, si va a tener empleados.
El portal Formalízate hace los pasos en una sola solicitud, pero solo para persona física, EIRL y SRL. Y el paso 3 tiene fecha de salida: el artículo 58 de la Ley 30-26 deroga el impuesto de constitución a partir del ejercicio fiscal 2027, según el calendario de la DGII.
Un ejemplo: una SRL con RD$500,000 de capital
Una distribuidora se constituye como SRL con capital de RD$500,000 y tres documentos para registrar en la Cámara. Con las tasas oficiales, calculadas con la calculadora del sitio:
| Concepto | Dónde | Monto |
|---|---|---|
| Búsqueda de antecedentes | ONAPI | RD$600.00 |
| Registro del nombre comercial | ONAPI | RD$4,755.00 |
| Impuesto de constitución (1% del capital) | DGII | RD$5,000.00 |
| Registro Mercantil (tramo de RD$100,001 a RD$500,000) | Cámara de Comercio | RD$5,000.00 |
| Colegio de Abogados (3 documentos) | Cámara de Comercio | RD$150.00 |
| RNC y registro en la TSS | DGII y TSS | RD$0.00 |
| Total en tasas oficiales | RD$15,505.00 |
El nombre comercial y su búsqueda son RD$5,355, poco más de un tercio del total. Sin el impuesto de constitución, desde 2027 y con las demás tasas iguales, el total bajaría a RD$10,505. No incluye honorarios de abogado, notario ni gestor. La tarifa de la Cámara sale del tarifario del Registro Mercantil, vigente desde el 1 de diciembre de 2022.
En plazos, si todo sale a la primera: cinco días laborables de búsqueda, uno de registro, 24 horas de Cámara y tres de RNC en línea. Unos diez días laborables de espera, sin contar la redacción de los estatutos.
Diez años después toca renovar: RD$3,305 de solicitud más RD$1,210 de publicación, RD$4,515 en total. La renovación se puede pedir desde seis meses antes del vencimiento y hasta seis meses después, con el recargo de RD$545 por cada mes vencido. Tres meses tarde, son RD$1,635 más: RD$6,150.
Errores comunes
- Pagar el registro sin hacer la búsqueda. Por RD$600 se sabe si hay un nombre parecido. Si lo hay, la solicitud de RD$4,755 puede terminar objetada.
- Elegir un nombre que se confunda. La ley no admite un nombre comercial que pueda crear confusión sobre la identidad, la actividad o los productos de la empresa, ni uno contrario a la moral o al orden público (artículo 114).
- Listar pocas actividades. El registro protege el nombre para las actividades que usted declara. Y al renovar, la ONAPI elimina del certificado las que no pueda demostrar que usa.
- Creer que protege el logotipo. El nombre comercial protege la denominación. El letrero del local es un rótulo, y los productos se protegen con una marca. Son registros aparte.
- Dejar pasar la renovación. Para renovar un nombre comercial hay que aportar pruebas de uso de los últimos cinco años: facturas, publicidad, pagos de impuestos o de la TSS, fotos del letrero con fecha.
- Dejar de usarlo. Un nombre comercial que no se usa por más de cinco años seguidos sin causa justificada se considera abandonado (artículo 113), y cualquier interesado puede pedir su cancelación (artículo 119).
- Registrarlo a nombre de una persona y no de la sociedad. Si el fundador lo registra a su nombre antes de constituir la empresa, pasarlo después a la SRL es un traspaso: RD$2,875 de solicitud más RD$1,210 de publicación.
- Pedir el RNC antes de tener el certificado. La guía conjunta lo pide entre los documentos del RC-02.
Después del nombre
Cuál tipo de sociedad le conviene está en EIRL o SRL: cuál le conviene y en la sociedad anónima simplificada (SAS). Lo que sigue al registro en la DGII, en qué es el RNC y cómo consultarlo. Y el mismo nombre conviene asegurarlo donde lo van a buscar sus clientes: en el dominio de su web y en WhatsApp.
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